Что нужно для успешной автоматизации магазина.

А вам известно, что автоматизация торговли магазина может увеличить его рентабельность на 20-50%? Помимо повышения прибыльности, вы сможете повысить качество обслуживания покупателей, повысите эффективность работы персонала и получите прозрачный складской учёт, что дополнительно упростит инвентаризацию. Давайте разберёмся более подробно, что необходимо для автоматизации магазина.

Для автоматизации магазина вам понадобится. 

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:

  • Кассовая программа;
  • Товароучетная система. 

КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:

  • POS-терминал;
  • принтер чеков;
  • фискальный регистратор;
  • сканер штрихкодов;
  • монитор кассира;
  • пинпад для приема оплаты по банковской карте;
  • программируемая клавиатура.

СКЛАДСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:

  • Персональный компьютер;
  • принтер этикеток;
  • терминал сбора данных. 

Как устроена автоматизация

Оборудование с рабочего места кассира и со склада объединяется в одну общую систему взаимодействия при помощи сервера. Обычно это отдельный системный блок, расположенный в кабинете бухгалтера или в одном из подсобных помещений. На его жёсткий диск устанавливается кассовый сервер и товароучетная система. Если магазин небольшой и касса всего одна, то можно обойтись без установки кассового сервера, ведь его базовые функции будут распределены между товароучётной и кассовой программой. Кстати, таким образом можно снизить расходы на приобретаемом cофте. Но в любом случае, первым делом нам потребуется товароучётная система.

Программное обеспечение

ТОВАРОУЧЁТНАЯ СИСТЕМА

Самыми популярными на сегодняшний день можно назвать программные решения от фирмы 1С, в частности Штрих-М Торговое предприятие на платформе 1С: Предприятие 8. Она позволяет решить следующие задачи:

  • управление продажами;
  • управление закупками;
  • оптимизация ценовой политики;
  • управление остатками на складе;
  • мониторинг рентабельности предприятия;
  • управление финансами.

КАССОВАЯ ПРОГРАММА

Устанавливается непосредственно на кассовом узле, учитывает продажу товаров и помогает кассиру рассчитать стоимость покупки, а также правильно принять оплату от клиента. Данная программа не требует особых навыков и может быть запросто освоена уже после небольшого наглядного экскурса.

КАССОВЫЙ СЕРВЕР

Если у вас запланирована установка более чем 2-х касс, то тут потребуется уже кассовый сервер, способный ускорить проведение и обработку данных.

Он предназначен для таких операций:

  • загрузка цен на кассы;
  • открытие и закрытие смены кассира;
  • распечатка ценников;
  • внедрение особой политики продаж (скидки и акции) для отдельных групп товаров.

Кроме этого, кассовый сервер собирает всю информацию о продажах.